一、參加會議前提交材料：

       提交3份材料（一式兩份）至行政樓307

1.   《東華大學部分資助研究生出席國際學術(shù)會議申請表》（按表格要求準備附件）

2.   《東華大學出國境承諾書》（按表格要求準備附件）

3.   《東華大學出國（境）研究生任務(wù)申請表》（按表格要求準備附件）

4.   《東華大學學生出國（境）行前教育告知書》

      注意事項：

1.   所有表格可在研究生部網(wǎng)站-國際交流-博士生國際會議資助 處下載

2.   所有申請材料送至行政樓219學生處葉老師審核通過后，再到研究生院行政樓307吳老師審核

3.   在個人門戶系統(tǒng)申請學籍異動，并告知學院研究生教學秘書請其幫助審核

二、報銷范圍與金額：

1.   飛機票（及跟飛機的保險，其余保險不能報銷）

2.   住宿費（住宿標準按照不同國家每人每天有最高上限）

3.   國外交通費（只限于機場到酒店的公共交通費）

     注意事項：

1.   會議注冊費不能報銷

2.   國內(nèi)的國際會議不超過1000元，境外會議最高13000元（人民幣）

3.   不支持生活補貼

三、參加會議回國后報銷：

      提交4份材料（一式兩份）至行政樓307

1.   《東華大學博士研究生參加國際會議總結(jié)表》（可不填寫經(jīng)費）（按表格要求準備附件）；

2.   《東華大學研究生國際學術(shù)交流差旅費報銷單》（按表格要求準備附件）；

3.   發(fā)票原件

4.   發(fā)票復印件

     注意事項：

1.   審核通過后至學院教學秘書處領(lǐng)取經(jīng)費