東華研函〔2024〕2號(hào) 簽發(fā)：俞昊
關(guān)于做好2023-2024學(xué)年第二學(xué)期
研究生注冊(cè)工作的通知
各學(xué)院：
根據(jù)學(xué)校《關(guān)于2024年部分節(jié)假日、學(xué)期時(shí)間及相關(guān)事務(wù)安排的通知》（東華辦〔2023〕3號(hào)）要求，現(xiàn)就2023-2024學(xué)年第二學(xué)期研究生注冊(cè)及相關(guān)工作通知如下：
一、注冊(cè)對(duì)象
我校在籍研究生，含超過(guò)學(xué)制學(xué)生。2024級(jí)碩博連讀生請(qǐng)用博士正式身份進(jìn)行注冊(cè)，即博士臨時(shí)學(xué)號(hào)去掉首字母“Y”。休學(xué)、保留學(xué)籍、國(guó)家公派留學(xué)、學(xué)校優(yōu)博訪學(xué)期間的研究生，期滿返校辦理注冊(cè)。
二、注冊(cè)安排及要求
1.全部采用學(xué)生本人線上自主報(bào)到注冊(cè)。學(xué)生先完成繳費(fèi)，再進(jìn)行注冊(cè)。
2024級(jí)碩博連讀生用博士正式學(xué)號(hào)登錄研究生系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處系統(tǒng)，用戶名：博士臨時(shí)學(xué)號(hào)去掉首字母“Y”，初始密碼為身份證號(hào)。
2.網(wǎng)上繳費(fèi)
2月16日前，請(qǐng)2024級(jí)碩博連讀生和欠費(fèi)學(xué)生完成繳費(fèi)。關(guān)注【東華大學(xué)財(cái)務(wù)處】微信公眾號(hào)—【業(yè)務(wù)大廳】—【學(xué)生繳費(fèi)】自主完成繳費(fèi)。
3.學(xué)生本人完成線上報(bào)到注冊(cè)
2月22日—2月25日中午12:00：學(xué)生登錄【網(wǎng)上服務(wù)大廳】（http://ehall.dhu.edu.cn/）—【研究生系統(tǒng)】—【個(gè)人管理】—【學(xué)期報(bào)到注冊(cè)】—【提交注冊(cè)】，完成自主注冊(cè)。
超過(guò)時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉，學(xué)生無(wú)法操作，只能由學(xué)院操作報(bào)到注冊(cè)。
在校研究生：使用校園網(wǎng)訪問(wèn)，不欠費(fèi)且人像比對(duì)通過(guò)則直接注冊(cè)成功。
不在校研究生：使用VPN訪問(wèn)（https://webvpn.dhu.edu.cn/），經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)參加校外實(shí)習(xí)、校外科研和走讀等無(wú)法按時(shí)返校的情況，學(xué)院在【研究生系統(tǒng)】審批后完成注冊(cè)。
4.2月26日—3月8日，學(xué)生未按時(shí)完成線上報(bào)到注冊(cè)的情況，學(xué)院確認(rèn)已報(bào)到請(qǐng)?jiān)凇狙芯可到y(tǒng)】完成報(bào)到注冊(cè)操作。
5.因生病等特殊原因不能按時(shí)完成注冊(cè)的學(xué)生，應(yīng)聯(lián)系輔導(dǎo)員或教學(xué)秘書(shū)辦理請(qǐng)假手續(xù)，返校后及時(shí)到學(xué)院辦理銷假和注冊(cè)手續(xù)，學(xué)院及時(shí)在【研究生系統(tǒng)】操作報(bào)到注冊(cè)。研究生因病請(qǐng)假須出示校醫(yī)院或二級(jí)甲等以上醫(yī)院開(kāi)具的病假單，病假一個(gè)月以上應(yīng)辦理休學(xué)。研究生因事請(qǐng)假，每學(xué)期累計(jì)不得超過(guò)2周。需要請(qǐng)假的研究生應(yīng)填寫(xiě)《東華大學(xué)研究生請(qǐng)假單》（見(jiàn)附件2），請(qǐng)假1周以內(nèi)的（含1周），輔導(dǎo)員同意后，由導(dǎo)師批準(zhǔn)，交學(xué)院存檔；請(qǐng)假1周以上的，輔導(dǎo)員和導(dǎo)師同意后，由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批，交學(xué)院存檔。
6.學(xué)生注冊(cè)成功后，持本人研究生證至學(xué)院加蓋學(xué)籍注冊(cè)章。
三、相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明
1.未注冊(cè)統(tǒng)計(jì)
2月26日（周一）上午10:00前，學(xué)院將《2023-2024學(xué)年第二學(xué)期研究生未報(bào)到注冊(cè)名單》（見(jiàn)附件1）電子版發(fā)送到tangwei@dhu.edu.cn。
2.休、復(fù)學(xué)
2月21日—3月8日：休學(xué)期滿的研究生應(yīng)在【研究生系統(tǒng)】—【個(gè)人管理】—【學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)】—【新增】提出復(fù)學(xué)或繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)，線上審核完畢則完成辦理。因病休學(xué)者，復(fù)學(xué)前須向校醫(yī)院提交二級(jí)甲等以上醫(yī)院的診斷證明，經(jīng)校醫(yī)院審核后，方可申請(qǐng)復(fù)學(xué)，提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)時(shí)須在系統(tǒng)里上傳醫(yī)院和校醫(yī)院等相關(guān)證明材料。逾期未辦理，學(xué)校可予退學(xué)處理。
3.即將超期預(yù)警
3月11日—3月22日：對(duì)于1年內(nèi)即將到達(dá)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的研究生，請(qǐng)學(xué)院先在【研究生系統(tǒng)】完成預(yù)警名單設(shè)置，然后學(xué)生完成即將超期預(yù)警確認(rèn)。
附件：
附件1：學(xué)院名稱-2023-2024學(xué)年第二學(xué)期研究生未報(bào)到注冊(cè)名單.xlsx
東華大學(xué)研究生學(xué)籍學(xué)歷辦事指南.pdf
研究生院
2024年1月8日